SAM vs SMP: ¿Por qué SMP es una mejor opción para la gestión de SaaS?
Con tantas aplicaciones SaaS utilizadas en su organización, es fundamental contar con una sólida estrategia de gestión de SaaS para garantizar que todo el software se utilice de manera eficaz, se optimicen los costos y se cumpla con el cumplimiento.
Bueno, resulta que hay dos formas principales: gestión de activos de software (SAM) y plataformas de gestión SaaS (SMP).
La gestión ineficaz de SaaS puede dejar a su organización expuesta a una serie de riesgos, incluido el descubrimiento limitado de aplicaciones, el desperdicio de SaaS, el aumento del gasto en SaaS, mayores riesgos de cumplimiento, flujos de trabajo lentos, mala adopción de aplicaciones y renovaciones costosas. Sin embargo, con la estrategia de gestión de SaaS adecuada, puede mitigar estos riesgos y gestionar eficazmente la pila de SaaS de su organización.
Ahora, la pregunta es: ¿qué enfoque debería adoptar para la gestión de SaaS: SAM o SMP?
Las herramientas SAM se utilizaban tradicionalmente para gestionar aplicaciones de software locales, pero con el auge de SaaS, se están volviendo menos efectivas. Por otro lado, los SMP se crearon específicamente para administrar aplicaciones SaaS y pueden ayudarlo a optimizar los costos de SaaS y reducir los riesgos.
SAM normalmente implica un conjunto de procesos y procedimientos para gestionar y optimizar la compra, implementación, mantenimiento, utilización y eliminación de aplicaciones de software dentro de una organización. Por otro lado, SMP es un enfoque más nuevo que proporciona una plataforma unificada para gestionar todo el software, incluidas las aplicaciones SaaS.
Cuando se trata de gestión SaaS, SMP es sin duda la mejor opción. SAM no está diseñado para gestionar aplicaciones SaaS de forma eficaz. SMP, por otra parte, ofrece varias ventajas sobre SAM.
¿Por qué SMP es una mejor opción para la gestión de SaaS?
Los SMP ofrecen una plataforma centralizada para administrar todas sus aplicaciones SaaS, brindando una administración optimizada, visibilidad mejorada, ahorro de costos, seguridad mejorada y una mejor experiencia de usuario. He aquí por qué SMP es una mejor opción para la gestión de SaaS:
1. Capacidades integrales de descubrimiento de SaaS
Sin capacidades efectivas de descubrimiento de SaaS, monitorear la adopción y utilización de aplicaciones SaaS se vuelve desalentador. Esto puede generar un gasto excesivo en aplicaciones redundantes, lo que afectará negativamente al presupuesto de SaaS de la organización.
Zluri, al ofrecer un SMP, proporciona capacidades integrales de descubrimiento de SaaS, lo que lo convierte en una opción excepcional para una gestión eficiente de SaaS.
Zluri utiliza cinco métodos de descubrimiento diferentes , incluidos SSO e IDP, gestión de finanzas y gastos, integración directa a través de API, agentes de escritorio (opcional) y extensiones de navegador (opcional), para garantizar que descubre el 100 % de las aplicaciones SaaS, ya sean gratuitas o de pago.
Un aspecto crítico del motor de descubrimiento de un SMP es su capacidad para descubrir aplicaciones web, móviles y de escritorio. El motor de descubrimiento de Zluri es de primera categoría en este sentido, ya que detecta nuevas aplicaciones independientemente del dispositivo o método de acceso. Al hacerlo, Zluri le garantiza una visibilidad completa del ecosistema SaaS de su organización.
Otra ventaja de las capacidades de descubrimiento de SaaS de Zluri es la transparencia con la que el proveedor aborda el funcionamiento de su motor de descubrimiento. La transparencia es un valor fundamental que Zluri defiende y del que se enorgullece, asegurando que sus clientes reciban una descripción detallada y completa de cada método utilizado y los datos recopilados por el motor.
Este nivel de transparencia no se ve comúnmente entre la mayoría de los proveedores de herramientas de gestión SaaS, lo que hace que Zluri se destaque en el mercado como una opción única y valiosa para los clientes.
2. Maximizar la rentabilidad con capacidades integradas de optimización de costes
Sin capacidades sólidas de optimización de costos, rastrear y administrar con precisión los gastos de SaaS se vuelve un desafío, dificulta la identificación de áreas de mejora y la optimización del gasto de SaaS.
Esto puede provocar una falta de visibilidad y control sobre el gasto en SaaS de la organización, lo que genera costos inesperados, gastos excesivos y oportunidades perdidas de ahorro de costos.
A largo plazo, si su organización no implementa estrategias efectivas de optimización de costos, puede tener un impacto perjudicial en su salud financiera y sus perspectivas de crecimiento. Esto puede dificultar el mantenimiento de la competitividad en el mercado. Una forma de abordar este desafío es utilizar una plataforma integrada de optimización de costos como Zluri.
Al aprovechar las capacidades de Zluri, puede mejorar la gestión de los costos de SaaS, reducir el desperdicio y tomar decisiones más informadas y basadas en datos.
El análisis de datos de uso de SaaS de Zluri proporciona información valiosa para ayudarlo a optimizar su gasto y licencias de SaaS. Al aprovechar este enfoque basado en datos, puede identificar aplicaciones duplicadas, aplicaciones no utilizadas y otras ineficiencias dentro de su organización.
La eliminación de aplicaciones duplicadas reduce las redundancias y le permite negociar mejores acuerdos como comprador al por mayor. Esto no sólo optimiza su panorama SaaS sino que también maximiza el ahorro de costos.
Un área importante en la que Zluri puede ayudar es en el ajuste del tamaño de las licencias no utilizadas . Las empresas suelen comprar licencias al por mayor en función de la demanda proyectada, lo que genera licencias no utilizadas y pérdidas financieras.
El análisis integral de Zluri identifica estas licencias no utilizadas, lo que le permite descartarlas y comprar nuevas licencias solo cuando sea necesario.
Puede optimizar su gasto en SaaS y asignar recursos de manera más efectiva eliminando gastos innecesarios.
Zluri también le ayuda a gestionar de forma proactiva las renovaciones automáticas, una fuente común de cargos innecesarios. Los empleados suelen olvidarse de cancelar las suscripciones de aplicaciones que ya no utilizan, lo que genera gastos continuos.
Al asignar propietarios individuales para cada aplicación y utilizar el calendario de renovación de Zluri , puede realizar un seguimiento de las próximas renovaciones de contratos, recibir alertas oportunas y optimizar el gasto en SaaS de su organización.
Este enfoque proactivo garantiza que solo pague por las suscripciones que realmente necesita, lo que reduce el despilfarro.
Otro aspecto crítico de la optimización de costos es finalizar las aplicaciones abandonadas. Cuando los empleados no logran cerrar las aplicaciones no utilizadas, su organización se expone a riesgos de cumplimiento y seguridad, al tiempo que incurre en costos de suscripción innecesarios.
Zluri lo mantiene bien informado sobre todas las aplicaciones SaaS en uso, lo que facilita la baja y la cancelación de cuentas adecuadas para los empleados que salen. Esto ayuda a proteger sus datos y evita gastos innecesarios asociados con licencias abandonadas.
A menudo, los empleados o equipos sobreestiman sus necesidades y compran planes de primer nivel con funciones que no utilizan en su totalidad. Zluri brinda visibilidad de sus aplicaciones de primer nivel, lo que le permite analizar patrones de uso y tomar decisiones informadas al seleccionar niveles de precios.
Al alinear sus opciones de licencia con las necesidades reales de su organización, puede optimizar su gasto en SaaS y evitar gastos innecesarios.
3. Capacidades de gestión de riesgos para mejorar la seguridad y el cumplimiento
Tener capacidades sólidas de gestión de riesgos es crucial para las organizaciones que dependen de aplicaciones SaaS para mejorar la seguridad y garantizar el cumplimiento. Una gestión de riesgos inadecuada pone a las organizaciones en riesgo de sufrir diversas amenazas, incluidas filtraciones de datos, violaciones de cumplimiento y daños a su reputación.
Al descuidar el establecimiento de capacidades de gestión de riesgos, las organizaciones se vuelven más susceptibles a los ataques cibernéticos, lo que aumenta la probabilidad de que los datos confidenciales corporativos y de los clientes se vean comprometidos o expuestos. En consecuencia, esto puede provocar pérdidas financieras importantes, daños a la reputación, pérdida de confianza del cliente y consecuencias legales.
Además, el incumplimiento de las regulaciones puede dar lugar a multas sustanciales, problemas legales y daños a la reputación. Dada la proliferación de regulaciones de protección de datos como GDPR y CCPA, las organizaciones deben tener un conocimiento profundo de las obligaciones de cumplimiento relacionadas con cada aplicación SaaS que emplean, garantizando su estricto cumplimiento.
Profundicemos en cómo Zluri puede ayudarle a mantener el cumplimiento y mejorar la seguridad en un entorno empresarial dinámico.
Identificación de aplicaciones riesgosas: Zluri proporciona un módulo de seguridad integral que permite a los usuarios identificar aplicaciones críticas con altos niveles de amenaza y puntuaciones de riesgo. Al analizar varios factores, como los niveles de amenaza, las puntuaciones de riesgo y los alcances de riesgo, Zluri evalúa los riesgos potenciales asociados con las aplicaciones SaaS.
La plataforma alerta a los usuarios sobre aplicaciones críticas que amenazan la confidencialidad de los datos y son más susceptibles a los ciberataques.
Además, Zluri ofrece información detallada de seguridad y cumplimiento para cada aplicación SaaS. Esto incluye información sobre eventos, prácticas de intercambio de datos, cumplimiento y evaluaciones de seguridad. Al proporcionar esta información, Zluri ayuda a tomar decisiones informadas sobre el uso de aplicaciones SaaS y mitigar los riesgos potenciales para sus datos.
Además, Zluri ofrece información detallada de seguridad y cumplimiento para cada aplicación SaaS. Esto incluye información sobre eventos, prácticas de intercambio de datos, cumplimiento y evaluaciones de seguridad. Al proporcionar esta información, Zluri ayuda a tomar decisiones informadas sobre el uso de aplicaciones SaaS y mitigar los riesgos potenciales para sus datos.
Actualizaciones de seguridad en tiempo real: Zluri lo mantiene informado sobre los últimos eventos que pueden afectar la seguridad o el cumplimiento de sus aplicaciones. Puede tomar medidas proactivas para proteger sus datos confidenciales manteniéndose actualizado sobre las amenazas en evolución.
Evaluación del nivel de amenaza: Zluri le proporciona una evaluación detallada del nivel de amenaza para cada aplicación según el tipo de datos de la empresa que se comparten. Por ejemplo, si una aplicación solo tiene acceso a información no confidencial, como direcciones de correo electrónico, se le asignará un nivel de amenaza más bajo (1 o 2).
Sin embargo, el nivel de amenaza será elevado si la aplicación tiene acceso a datos confidenciales del cliente (3, 4 o 5). Además, el nivel de permisos otorgados a una aplicación también influye en el nivel de amenaza asignado. Las aplicaciones con la capacidad de modificar o eliminar datos se consideran más riesgosas (nivel de amenaza 4 o 5) en comparación con aquellas con acceso de solo lectura (nivel de amenaza 3).
Identificación de exposición de datos: Zluri lo ayuda a identificar usuarios que han expuesto datos confidenciales en múltiples aplicaciones SaaS. Al identificar posibles áreas de preocupación, puede tomar medidas inmediatas para mitigar cualquier filtración de datos o acceso no autorizado.
Procesos de baja eficientes: una de las características destacadas de Zluri es su capacidad para agilizar la baja al cancelar adecuadamente el acceso de los usuarios a las aplicaciones. Con Zluri, puede prevenir dichos riesgos y garantizar que el acceso a recursos comerciales críticos se revoque de inmediato, mitigando la posibilidad de violaciones o uso indebido de datos.
En conclusión, hemos establecido que la gestión de aplicaciones SaaS es un aspecto crítico de la gestión de TI y los CIO enfrentan varios desafíos en esta área. Con el creciente número de aplicaciones SaaS en uso y la complejidad de administrarlas, los CIO necesitan una plataforma centralizada que pueda ayudarlos a optimizar la administración de SaaS.
Los CIO ya no pueden confiar en los enfoques tradicionales de gestión de TI para gestionar sus aplicaciones SaaS. Con la adopción de Zluri, los CIO pueden gestionar eficazmente sus aplicaciones SaaS, garantizando que sean seguras, conformes y proporcionen el máximo valor a su organización. Por lo tanto, los CIO deberían considerar la adopción de Zluri para una gestión SaaS eficaz.